Planeringsapp som går att synka?

Finns det någon bra planeringsapp som går att synka med en annan ancänsare?

I det här fallet är vi två hantverkare som på vars ett håll vill lägga in planerade jobb och så ska båda kunna se vad den andra har lagt in. Det ska inte vara kopplat till den vanliga telefonkalendern för där är det privatpplanering inlagt och ska inte blandas/delas.

Tacksam för tips på (gratis)appar

 

Jag och frugan använder Google kalender
Jag har 4 kalendrar kopplade till den
2 st privata som jag delar med frugan och 2 jobb kalendrar som är privata

 

Google Calendar med flera kalendrar är en enkel lösning. Vill ni inte se privat mixat med jobb i appen så ha olika appar och välj vilka kalendrar som ska visas i varje.

 

Ja, jag håller med.
Hantverkare A har kalender A och C
Hantverkare B har kalender B och C
Där C alltså är en delad kalender.
Kan passa på att tipsa om (gratis) TMetric om man vill hålla koll på tid i varje projekt, något som sedan kan ligga till grund för fakturering mm.

 

Jag skulle nog råda dig som alla övriga hantverkare vi har som kunder på mitt jobb, att införskaffa Microsoft Office 365 Business Essentials eller Premium (den senare om vi vill ha tillgång till Office-paket på datorer). På så vis kan ni ha separata kalendrar som synkas mellan dator och mobila enheter. Ni får också tillgång till StaffHub där ni kan planera in arbetare i olika projekt. Som alternativ har ni också Teams där ni kan lägga upp en planner-flik för att planera verksamheten Kanban-style, plus möjligheten att dela dokument, ladda upp bilder på arbetet och mycket mer för relativt små pengar. Säg nånstans där du får tillgång till allt detta och dessutom 1 TB sharepoint-lagring och 1TB lagring per anställd för 50kr/månad/anställd.

Apropå mobilen så installerar du bara Outlook-appen där och lägger in saker i kalendern i Outlook-appen så blir det helt separat från personliga grejer i den vanliga kalendern på telefonen.

 

Olika kalenderappar eller bara olika kategorier i kalendern?

 

Om man inte vill se allt blandat så blir det olika appar eller så får man tända och släcka kalendrar, men det känns onödigt omständligt.
Jag känner inte till någon funktion för kategorier i en kalender. Det går att välja olika färger för olika events, men det är inte helt tydligt och lite pyssligt.