Jag använder precis samma lösning som e7andy. Kände att jag vill inflika några saker.
Använder "Outlook" i texten nedan som benämning på det konto man vill koppla ihop med Gmail. Outlook kan ju bytas ut mot Yahoo eller valfritt annat konto, även ett sekundärt Gmail-konto kan kopplas ihop med det primära Gmail-kontot.
Det man ska göra är I) att gå in i sitt Outlook-konto och välja att vidarebefordra alla inkommande mejl till sin Gmail-adress. Alla leverantörer har ett sånt val nånstans. Förslagsvis kan man välja "vidarebefordra utan att spara en kopia i Outlook" (står ungefär så), då slipper man dubbletter. Därefter ska man II) i Gmails inställningsflik leta upp "Send mail as" och där lägga in Outlook-adressen. Man bör även välja "Reply from the same address the message was sent to" i listan nedanför.
Med dessa två steg kommer alla nya mejl till Outlook att dyka upp i Gmail-inkorgen (några få kan hamna i skräppostmappen i Outlook, vilket är synd, men räcker att man någon gång ibland går in och tittar där). Och man kommer kunna svara på mejlen direkt i Gmail-kontot, från sin Outlook-adress, samt skicka Outlook-mail från Gmail-kontot när man så behagar. Väldigt smidigt.
"Vidarebefordra"-alternativet är viktigt att man väljer, då kommer mejlen dyka upp i Gmail DIREKT när de anländer till Outlook. Det finns ett annat sätt, att göra en inställning att Gmail ska hämta mejlen från Outlook med jämna mellanrum (kallas "Check mail from other accounts" i Gmails inställningar), men det sker bara då och då och innebär en fördröjning innan du får dina mejl till Gmails inkorg. Undvik den lösningen, välj istället "vidarebefordra" inne i Outlook.
Lösningen ovan hanterar alla NYA mail som skickas och tas emot. Dvs mail som skickas från och med nu, när man aktiverar det. Men: vill man ha befintliga mail från sin Outlook-inkorg och Outlooks skickat-mapp i Gmail-kontot (vilket såklart är smidigast) så måste man importera dessa mail på något sätt. Det behöver man bara göra en gång. För att importera gamla mail, så är ett epostprogram installerat lokalt på datorn ett bra sätt, där man kan kopiera över mapp för mapp, vilket det skrevs om i ett inlägg ovan. Går även att använda funktionen i Gmails inställningar som kallas "Import mail and contacts", vilket är lite enklare. Det tar ett dygn eller mer, sen ska allting ha flyttats över till Gmail-kontot automatiskt. Men, notera: använder man denna funktion kommer ett alternativ som är snarlikt "Check mail from other accounts" att aktiveras vid sidan av. "Check mail from other accounts" vill man ju undvika, som jag skrev ovan, istället bör vidarebefordra-lösningen användas. Tror "Check mail from other accounts"-lösningen som aktiveras vid importen är tidsbegränsad dessutom, typ några enstaka veckor. Dvs ingen långsiktig lösning. Så se till att stänga av den när importen är färdig, och slå på vidarebefordran i Outlook istället.
Hoppas detta blev lätt att förstå.
Lite tekniskt kunnande behövs ju för detta. Den som inte orkar huvudbry eller är rädd för att göra fel kanske finner det enklare att behålla separata mejlkonton och lägga till dessa manuellt på varje telefon och enhet. Jag ser dock en stor fördel i att ha en "gemensam inkorg", dvs om jag söker efter ett mejl i Gmail så kommer jag hitta mejlet oavsett vilket konto det är skickat med. Dessutom är det smidigt att kunna göra backup på hela Gmail-kontot (alla mina epostmeddelanden), jag har skapat en lösning som kopierar över alla mina mejl till ett sekundärt Gmail-konto varje gång det kommer ett nytt mejl eller skickas ett mejl.
Click to expand...