Fråga: GMail konto för Bostadsrättsförening?

Diskussion i 'Frågor och support' startad av Salvion, 14 sept 2021.

  1. Salvion

    Salvion Senior Droid Medlem

    Blev medlem:
    21 aug 2010
    Inlägg:
    1 626
    Mottagna gillanden:
    1 091
    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB
    Info:
    Färg: Obsidian
    Platta:
    Google Pixelbook
    Hej

    Jag har fått i uppgift av min BRF att fixa ett föreningsmejl och tänker att Gmail är bra/bäst utifrån at jag själv har det :P

    Men jag har aldrig skapat ett konto för någon annan och undrar om ni har något råd?

    Jag funderar på att skapa ett "företagskonto" tror jag det heter och där kommer frågan om För och Efternamn vad skriver man där? Styrelsen x 2?

    på den faktiska mejadressen skall jag försöka få Föreningsnamnet så det är enkelt.
    Men behöver jag inte en recovery adress också? och då är det väll dumt att använda min egen om jag flyttar eller andra behöver ha en bekräftelse mejl...

    Ja ni ser jag är lite dum i huvudet med det här. :o
     
  2. Buzz

    Buzz Android Apprentice Medlem

    Blev medlem:
    14 maj 2010
    Inlägg:
    4 656
    Mottagna gillanden:
    2 019

    MINA ENHETER

    Möjligen vill ni i föreningen fundera över GDPR och om det alltså är tillåtet för er att använda Google.
     
  3. bernard

    bernard Droidmin Moderator

    Blev medlem:
    14 maj 2009
    Inlägg:
    40 630
    Mottagna gillanden:
    44 568
    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini
    ROM:
    Stock
    Platta:
    Watch Series 7
    Övrigt:
    Huawei Watch GT (2019)
    Hur stor är föreningen? Har ni en egen domän?
     
    ulrier och Leo83 gillar detta.
  4. Leo83

    Leo83 Android Apprentice Medlem

    Blev medlem:
    5 jan 2012
    Inlägg:
    4 813
    Mottagna gillanden:
    4 886

    MINA ENHETER

    Skulle nog också rekommendera en egen domän
     
    ulrier och Rint gillar detta.
  5. bernard

    bernard Droidmin Moderator

    Blev medlem:
    14 maj 2009
    Inlägg:
    40 630
    Mottagna gillanden:
    44 568
    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini
    ROM:
    Stock
    Platta:
    Watch Series 7
    Övrigt:
    Huawei Watch GT (2019)
    BRF:er kan ju vara bara en handfull lägenheter också, så då blir det kanske lite overkill tänkte jag.
     
    Kristy gillar detta.
  6. Zooklubba

    Zooklubba Android Medlem

    Blev medlem:
    10 jul 2010
    Inlägg:
    6 393
    Mottagna gillanden:
    2 133

    MINA ENHETER

    Egen domän plus fastmail är nice.
     
  7. Slimey

    Slimey Adult Droid Medlem

    Blev medlem:
    8 feb 2016
    Inlägg:
    728
    Mottagna gillanden:
    622
    Skall det vara ett enda konto som används och inte flera i en serie så kan det räcka långt med (namnpåBRF)@gmail
     
    bernard gillar detta.
  8. bernard

    bernard Droidmin Moderator

    Blev medlem:
    14 maj 2009
    Inlägg:
    40 630
    Mottagna gillanden:
    44 568
    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini
    ROM:
    Stock
    Platta:
    Watch Series 7
    Övrigt:
    Huawei Watch GT (2019)
    Kristy gillar detta.
  9. Salvion

    Salvion Senior Droid Medlem

    Blev medlem:
    21 aug 2010
    Inlägg:
    1 626
    Mottagna gillanden:
    1 091
    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB
    Info:
    Färg: Obsidian
    Platta:
    Google Pixelbook
    Sorry sent svar, har besök och är "lekledare" ;)

    Föreningen är mycket liten, 8 lägenheter (1 enda hus) och har sedan 2008 då huset byggdes skickat enskillda mejl till varje medlem vilket jag tycker är bökigt, så detta är mitt förslag som verkar enklast, tror utan att veta att en domän är ointressant då någon måste ha koll på den.
     
  10. Heleg

    Heleg Professional Droid Medlem

    Blev medlem:
    5 feb 2016
    Inlägg:
    2 976
    Mottagna gillanden:
    2 102
    Annars är det väldigt enkelt att skapa en maillista.

    När man mailar till listan så går det ut till samtliga på den listan (jag har en lista med över 200 mailadresser).
     
    Kristy gillar detta.
  11. tpalsson

    tpalsson Senior Droid Medlem

    Blev medlem:
    13 jul 2009
    Inlägg:
    1 157
    Mottagna gillanden:
    787
    Operatör:
    Fello
    Telefon:
    iPhone 12 Pro / Pixel 2XL

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Fello
    Telefon:
    iPhone 12 Pro / Pixel 2XL
    Info:
    Googles ekosystem
    Platta:
    iPad mini 6
    Med sån liten förening skulle jag skaffat en Gmail adress med passande brf namn, angett ett långt och kryptiskt lösenord som förvaras i ett kuvert hos BRF ifall du (eller den som skickar ut mailen) flyttar eller så...

    Blir lite väl mycket jobb för övriga mail lösningar..

    Eller skapa någon grupp på socialt media - kanske kan räcka om det bara är att information ska nå ut lika till alla.
     
    Heleg och Kristy gillar detta.
  12. Öland4ever

    Öland4ever Youth Droid Medlem

    Blev medlem:
    15 maj 2020
    Inlägg:
    131
    Mottagna gillanden:
    90
    Operatör:
    Hallon, Comviq, Halebop
    Telefon:
    Siemens ME45

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Hallon, Comviq, Halebop
    Telefon:
    Siemens ME45
    Telefon 2:
    Siemens M65
    Telefon 3:
    Ericsson R310
    Platta:
    Samsung Galaxy Tab S3 9.7" SM-T825
    Platta 2:
    Samsung Galaxy Tab A 10.1" SM-T515
    Mitt tips är att skaffa TVÅ Gmail-adresser. Den ena i BRFs namn och den andra i nuvarande sittande ordförandets namn som Gmail recoveryadress. Blir den sittande ordförande utbytt framöver är det bara att skaffa en ny Gmail recoveryadress i dennes namn.

    Att fixa en egen domän, .SE eller .COM, åt en förening för 8 lägenheter verkar lite överdrivet. Men det är väl upp till styrelsen att avgöra.
    Är det en HSB BRF så brukar HSB centralt erbjuda emailadress.
     
    Kristy och bernard gillar detta.
  13. bernard

    bernard Droidmin Moderator

    Blev medlem:
    14 maj 2009
    Inlägg:
    40 630
    Mottagna gillanden:
    44 568
    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Tre+Fello
    Telefon:
    Pixel 7 Pro+iPhone 13 mini
    ROM:
    Stock
    Platta:
    Watch Series 7
    Övrigt:
    Huawei Watch GT (2019)
    Nej, greja med domäner och sådant för 8 lägenheter låter för jobbigt.
     
  14. Öland4ever

    Öland4ever Youth Droid Medlem

    Blev medlem:
    15 maj 2020
    Inlägg:
    131
    Mottagna gillanden:
    90
    Operatör:
    Hallon, Comviq, Halebop
    Telefon:
    Siemens ME45

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Hallon, Comviq, Halebop
    Telefon:
    Siemens ME45
    Telefon 2:
    Siemens M65
    Telefon 3:
    Ericsson R310
    Platta:
    Samsung Galaxy Tab S3 9.7" SM-T825
    Platta 2:
    Samsung Galaxy Tab A 10.1" SM-T515
    Längsta PW som Gmail accepterar är 99 tecken med blandat versaler, gemener, siffror och specialtecken. Det är det ingen som knäcker genom brute force detta årtusende. :D
     
  15. poobear

    poobear Youth Droid Medlem

    Blev medlem:
    9 jul 2010
    Inlägg:
    100
    Mottagna gillanden:
    85
    Operatör:
    Halebop
    Telefon:
    iPhone 15

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Halebop
    Telefon:
    iPhone 15
    Jag har fått erfarenhet av ett gäng BRF genom åren, och har aldrig haft en BRF med egen mail. Varför inte göra som alla andra styrelser, dvs att ordförande eller annan valfri från styrelsen mailar från sin egna mail. Och självklart sätter man upp en maillista (tar 10 sek i valfri mailapp) så att man inte behöver skriva varje medlems epostadress manuellt).

    Ser det bara som extrajobb att administrera en separat epostadress och försöka att lösenordet inte tappas bort genom åren.
     
    Salvion, Zooklubba, Kristy och 1 annan gillar detta.
  16. Xomilpa

    Xomilpa Kid Droid Medlem

    Blev medlem:
    15 jan 2020
    Inlägg:
    49
    Mottagna gillanden:
    39
    För några år sedan var jag ordförande i en betydligt större förening. Vi skaffade en egen domän, men det är absolut inget jag rekommenderar för såå liten förening.
    Jag antar att syftet med att ha en särskild e-postadress till föreningen är väl att förenkla det för leverantörerna.
    Då skulle jag på gmail ta ut adressen [email protected].
    Sedan skulle jag därifrån vidarebefordra alla mejl till den aktuella orförande eller till samtliga i styrelsen. Till exempel. Enda jobbet är att varje år kanske ändra adresserna till aktuell styrelse. Recovery adressen ändras samtidigt.
    Gmail kontot går att ställa in så att kopia av alla mejl sparas. Rekommenderas i detta fallet.
    Lösenord för att administera gmail har man på ett papper som överlämnas till nya styrelsen. En sådan lista har man ju ändå med en massa lösenord till föreningens olika konton och leverantörer.
     
    ulrier, Kristy, Buzz och 1 annan gillar detta.
  17. Nerre

    Nerre Professional Droid Medlem

    Blev medlem:
    12 feb 2010
    Inlägg:
    2 110
    Mottagna gillanden:
    204
    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Xperia Z1 compact

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Xperia Z1 compact
    Övrigt:
    Smartwatch 3
    Jag tycker det låter som lite missförstånd eller ihopblandningar i tråden här.

    Är det fråga om en maillista för utskick till alla medlemmar eller är det för att ha en adress där BRF:en kan nås? Det är ju två väldigt olika saker.

    För maillista så jag har förut använt Google Groups (men vet inte om det finns kvar).
     
    Kristy gillar detta.
  18. Xomilpa

    Xomilpa Kid Droid Medlem

    Blev medlem:
    15 jan 2020
    Inlägg:
    49
    Mottagna gillanden:
    39
    Visst finns den funktionen kvar. Fungerar utmärkt. I en brf lägger man upp en grupp som heter styrelse, en annan heter medlemmarna, en tredje leverantörer. Lätt som en plätt.
     
    Kristy gillar detta.
  19. Salvion

    Salvion Senior Droid Medlem

    Blev medlem:
    21 aug 2010
    Inlägg:
    1 626
    Mottagna gillanden:
    1 091
    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB

    MINA ENHETER

    Operatör:
    Telenor
    Telefon:
    Google Pixel 8 pro 256 GB
    Info:
    Färg: Obsidian
    Platta:
    Google Pixelbook
    En domän är inte aktuellt, åtminstone inte som jag tänker mig det, jag som i princip kan noll om detta verkar som en auktoritet på styrelsemötena....och jag vill inte trassla in mig i mer administration än jag måste och är rimligt :o

    Som det är nu har föreningen en lista med namn och vilken privat epost som lgh innehavaren angivit och att då skicka mejl på något strukturerat sätt tycker då jag blir bökigt.

    Min tanke med en BRF mejl var att man kan hänvisa all mejl dit som kommer till föreningen utifrån.

    hur vi som medlemmar sedan kommunicerar interna via mejl vet jag inte, har inte koll på det men måste nog ta tag i det och kolla..
     
  20. krpes

    krpes Youth Droid Medlem

    Blev medlem:
    13 apr 2020
    Inlägg:
    245
    Mottagna gillanden:
    418

    MINA ENHETER

    Övrigt:
    NVidia Shield Pro, Google Nest (Google Assistant)
    På en gmail-mailbox kan man ge andra google konton access, dvs om ni har brfvå[email protected] kan du ge pelle.gmailanvä[email protected] åtkomst till det kontot.

    Sedan var det lite snack om lösenord och brev - köp ett gäng Yubikeys istället för två-faktor till brfvå[email protected]. Yubikey funkar som en nyckel, och man har oftast inte en nyckel utan flera nycklar. Kanske så att ordförande och sekreterare har varsin yubikey (eller alla styrelsemedlemmar) så att dom kan logga in på brfvå[email protected] + då ett i ett kuvert nånstans. Yubikey:n funkar också på O365 om GDPR är något ni är tveksamma till på Google.
     
    bernard gillar detta.