Planera arbetsschema på Android tablet

Hej,
Jag har precis börjat jobba lite som arbetsledare vid sidan av mina vanliga arbetsuppgifter och planerar schema och bemanning. Det är leveranser till privatpersoner och företag. Som det är nu jobbar jag med Excel när jag är hemma vid datorn och penna och papper när jag är ute och jobbar. Det funkar väl hyfsat men det är lätt att jag gör fel och det känns som att det borde gå och lösa smidigare.

Det är 19 anställda och även ett tiotal i en vikariepool. De flesta måste ha körkort men där det är två i varje bil så räcker det ju att en har det. Både bland de fasta och extra så är det folk som inte har körkort så det blir lite pusslande. Folk är sjuka, lediga och vill byta från att jobba sent till tidigt med mera.

Jag vill slippa dubbelkolla allting. Jag tänker att jag vill ha varje namn inskrivet i ett block som kan flyttas. Som det är nu när jag är trött så kan jag skriva in samma namn två gånger på olika ställen utan att märka det direkt. Om namnet bara finns på ett ställe och måste flyttas så slipper jag det. De utan körkort kan ha röd färg. Då ser jag direkt så att det inte blir två utan körkort i samma bil.

Jag får en Android tablet om det underlättar mitt jobb och det tror jag. Jag får för mig att det skulle kunna vara som ett slags pussel med fyrkantiga bitar. Där varje namn är en bit. Om någon är sjuk så drar jag bort den till sjukhörnan av pusslet och drar in en vikarie som då försvinner från vikarielistan. Skulle vara perfekt på surfplatta, blir nog för pilligt på telefonen.

Stort tack till någon som kan hjälpa mig med tips!

 

Tack för ditt svar!
Men det jag är på jakt efter är något mycket enklare Det behöver egentligen inte ha några funktioner eller kunna räkna eller något. Bara att jag skriver in olika fält som jag kan flytta fritt. Om jag skulle göra en analog variant som såg ut som jag ville skulle det kunna vara ett gäng kylskåpsmagneter med namn och enhetsnummer. Eller papperslappar. En kolumn med enhetsnummer och en med anställda, en med sjuk/semester och en med vikarie. Varje person finns bara på ett ställe och flyttas helt fritt.
Hade jag suttit på ett kontor hade jag kunna kört så. Men jag är ute och kör själv. Det måste finnas en sån app!

 

Kollade på Google keep och nu börjar jag närma mig. Har bara testat web versionen då jag inte har tablet:en ännu. Det finns en hel del problem med det här. Jag fick fylla ut med tomma lappar för annars kan jag inte lägga dem där jag vill. Det är bara namnlapparna jag behöver flytta. Resten skulle kunna vara låsta. När jag flyttar något så förskjuts allt. Antingen skulle varje plats varit låst och man kunde bara byta plats eller om det varit helt fritt. Kan inte ändra storleken på "lapparna". De är onödigt stora.

 

Om du nu gör det med Excel på datorn, skulle det inte funka med Google spreadsheets så du kan redigera dokumentet på en tablet med? De flesta av funktionerna du vill komma åt går väl att skapa utan problem i deras spreadsheet. Färgkoda celler som röda om innehållet är en av personerna som saknar körkort, färgkoda cellerna på ett annat vis om det blir dubbelbokat, om de är satta på semester eller liknande... Borde inte vara några större problem väl?

 

Jag tänkte på Keep medan jag läste första inlägget.
Hur gör du nu? Har du en sådan anteckning för varje person?
Jag tänker (kanske inte hela vägen men) att du har en sådan anteckning med lista.
I listan finns poster som
+Kalle KK
Anna
+Pelle KK
Stina KK
+Lars
+Erik
Johanna KK
osv.

KK betyder körkort
+ betyder extrapersonal

Den personal som inte är i tjänst markerar man som "klar" så att de hamnar längst ner, överstrukna. Men finns kvar där.

De som är i övre delen av listan kan man stuva om genom att dra uppåt/neråt.

Så långt en lista där man kan mixa personer med körkort och utan körkort.
Bör bli varannan. OM alla åker i par. Om det inte sker så håller inte idén.
Dessutom får man, då, själv kolla hur många som är i tjänst.

 

Hittade en App som är en sk. MindMap.
Just denna medger dra&släpp.
Jag vet ju inte hur organisationen ser ut men jag prövade att skapa en "Topic" som fick heta Firman.
Sedan skapade jag, till denna, tre grenar: Bil1 Bil2 Bil 3
Därefter skapade jag ett gäng Topic där de fick heta enligt personerna ovan.
Jag kopplade bort alla förbindelser som knyts automatiskt.

Nu kan jag dra & släppa personer så att det till varje bil finns minst en person.

För att hålla bättre ordning så skapar jag en Topic som heter Extra dit alla "överblivna" med ett + dras, för att de inte ska ramla bort.

Jag skapar även topic som heter EJ dit jag drar alla som är sjuk, ledig osv.

Hur sen denna information kan nyttjas/delas vet jag inte

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.modelmakertools.simplemindfree

Tillägg: Pro-versionen kan mycket mer, där finns olika alternativ för att dela med andra osv...

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.modelmakertools.simplemindpro

Tillägg:
Rutinen ska vara en annan, givetvis men så här kan det se ut där inga körningar är planerade.
Finns här bara två ordinarie med körkort men det är tre bilar/rundor som ska ut.



Måste därför plocka in en extrapersonal:

 

Trello